In der heutigen komplexen Geschäftswelt, wo Identifikation und Authentifizierung eine zentrale Rolle spielen, gibt es ein Schlüsselelement, das oft übersehen wird: Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID). Diese einzigartige und umfassende Nummer, die jedem aktiven Unternehmen in der Schweiz zugewiesen wird, ist ein wesentlicher Teil der Geschäftsvorgänge und der Interaktion mit der öffentlichen Verwaltung. In diesem ersten Beitrag unserer Serie «Was heisst eigentlich…?» möchten wir die Wichtigkeit und den Nutzen der UID hervorheben, ihre Struktur erläutern und erklären, wie sie verwendet wird. Ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder einfach nur mehr über Ihre bestehende UID wissen möchten, dieser Artikel wird Ihnen einen umfassenden Überblick geben.
Was ist eine Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)?
Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist eine eindeutige und übergreifende Identifikationsnummer für Unternehmen in der Schweiz. Sie wird vom Bundesamt für Statistik (BFS) vergeben und hat im Jahr 2014 die zuvor genutzten Handelsregisternummern und MwSt.-Nummern abgelöst. Die UID besteht aus der Landesidentifikation «CHE» und neun zufällig zugewiesenen Ziffern, wobei die letzte Ziffer eine Prüfziffer ist, die aus den ersten acht Ziffern berechnet wird.
Die Einführung der UID hat die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung erleichtert. Anstelle mehrerer verschiedener Identifikationsnummern können sich Unternehmen nun mit nur einer einzigen Nummer bei Behördenkontakten identifizieren. Für mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen ist es zwingend erforderlich, die UID mit der Ergänzung «MWST» auf Rechnungen anzugeben.
Das BFS stellt ein zentrales Unternehmensregister, das UID-Register, zur Verfügung. Mittels Registersuche können Informationen über Schweizer Unternehmen abgerufen werden.
Was ist der Zweck der UID?
Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) dient als einheitlicher Identifikator für alle in der Schweiz aktiven Unternehmen. Sie ersetzt seit 2014 die bisherigen Handelsregisternummern und MwSt.-Nummern und erleichtert dadurch die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung. Jeder Behördenkontakt kann nunmehr mit nur einer Nummer abgewickelt werden.
Die UID besteht aus der Landesidentifikation «CHE» und neun Ziffern, die den Unternehmen zufällig zugeteilt werden. Sie ermöglicht eine eindeutige Identifizierung von Unternehmen und dient dem Austausch und der Verwendung von Informationen in den Verwaltungsprozessen.
Mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen sind dazu verpflichtet, ihre UID in Kombination mit dem Zusatz «MWST» auf ihren Rechnungen anzugeben. Damit kann die UID auch zur eindeutigen Identifikation im Mehrwertsteuerverfahren genutzt werden.
Wer vergibt die UID in der Schweiz?
In der Schweiz ist das Bundesamt für Statistik (BFS) für die Vergabe der Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) zuständig. Jedes aktive Unternehmen in der Schweiz erhält eine solche Nummer, die als einheitlicher Identifikator für alle Interaktionen zwischen Unternehmen und Behörden dient. Die UID hat 2014 die 11-stellige Handelsregisternummer und die 6-stellige MwSt.-Nummer abgelöst.
Die UID besteht aus der Landesidentifikation «CHE» und neun Ziffern, die den Unternehmen zufällig zugeteilt werden. Die letzte Ziffer dient als Prüfziffer und wird aus den ersten acht Ziffern berechnet. Für mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen muss die UID zwingend die Ergänzung «MWST» enthalten.
Das BFS stellt zudem ein zentrales Unternehmensregister, das UID-Register, zur Verfügung. Mit Hilfe der Registersuche können Informationen über Unternehmen in der Schweiz abgerufen werden.
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Wie ist die UID aufgebaut?
Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist eine spezielle Nummer, die jedem Unternehmen in der Schweiz vom Bundesamt für Statistik (BFS) zugewiesen wird. Sie dient als einheitlicher Identifikator, der die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung erleichtert. Die UID ersetzte 2014 die zuvor verwendeten Handelsregisternummern und MwSt.-Nummern.
Die Struktur der UID ist klar definiert. Sie beginnt mit der Landesidentifikation «CHE», gefolgt von neun Ziffern. Diese Ziffern werden zufällig zugeteilt, wobei die letzte Ziffer eine Prüfziffer ist, die aus den vorherigen acht Ziffern berechnet wird. Für mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen muss die UID auf Rechnungen zwingend die Ergänzung «MWST» enthalten.
Das BFS stellt ein zentrales Unternehmensregister zur Verfügung – das UID-Register. Mit Hilfe der Registersuche können Informationen über alle Unternehmen in der Schweiz abgerufen werden. Dies erlaubt eine schnelle und effiziente Überprüfung der UID eines jeden Unternehmens.
Was bedeutet die Landesidentifikation CHE in der UID?
Die Landesidentifikation «CHE» in der Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) steht für die Schweiz. Sie ist Teil der UID, die vom Bundesamt für Statistik (BFS) an alle in der Schweiz aktiven Unternehmen vergeben wird. Diese eindeutige und übergreifende Nummer erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung und dient als einheitlicher Identifikator bei allen Behördenkontakten.
Die UID setzt sich zusammen aus der Landesidentifikation «CHE» und neun weiteren Ziffern, die den Unternehmen zufällig zugeteilt werden. Die letzte Ziffer ist dabei eine Prüfziffer, die aus den ersten acht Ziffern berechnet wird. Bei mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen muss der UID zudem die Ergänzung «MWST» folgen, um auf Rechnungen die Mehrwertsteuernummer anzugeben.
Mit Hilfe des zentralen Unternehmensregisters, das das BFS zur Verfügung stellt, können Informationen über Unternehmen in der Schweiz abgerufen werden. So kann auch die UID eines Unternehmens ermittelt werden.
Kann eine UID geändert oder aktualisiert werden?
Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist eine dauerhafte und unveränderliche Nummer, die jedem in der Schweiz aktiven Unternehmen zugeordnet wird. Sie kann nicht geändert oder aktualisiert werden, da sie als eindeutiger und übergreifender Identifikator für ein Unternehmen dient. Die UID ermöglicht es den Unternehmen, sich bei Behördenkontakten mit nur einer Nummer zu identifizieren und erleichtert somit die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung.
Die UID besteht aus der Landesidentifikation «CHE» und neun Ziffern, die dem Unternehmen zufällig zugeteilt werden. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die aus den ersten acht Ziffern berechnet wird. Bei mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen muss hinter der UID zwingend die Ergänzung «MWST» stehen.
Die UID kann nicht geändert oder aktualisiert werden, da sie eine dauerhafte Identifikation des Unternehmens gewährleistet. Ihre Unveränderlichkeit trägt zur Sicherheit und Effizienz der Verwaltung bei, indem sie die eindeutige Identifizierung von Unternehmen ermöglicht und Verwechslungen vermeidet. Bei der Abfrage der UID stellt das Bundesamt für Statistik ein zentrales Unternehmensregister zur Verfügung, das UID-Register.
Fazit
In der heutigen komplexen Geschäftswelt spielt die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) eine zentrale Rolle in der Schweiz. Diese eindeutige Nummer, die vom Bundesamt für Statistik vergeben wird, ersetzt seit 2014 die Handelsregisternummern und MwSt.-Nummern und dient als einheitlicher Identifikator bei allen Behördenkontakten. Die UID besteht aus der Landesidentifikation «CHE» und neun zufällig zugewiesenen Ziffern. Sie erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und öffentlicher Verwaltung, indem sie Verwechslungen vermeidet und eine schnelle Identifizierung ermöglicht. In diesem Blogbeitrag wird die Struktur und Bedeutung der UID ausführlich erklärt und diskutiert.
