Ein eigenes Unternehmen zu führen, bedeutet viel harte Arbeit, aber es kann auch sehr lohnend sein. Einer der wichtigsten Aspekte eines eigenen Unternehmens ist es, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, und dazu gehört auch die Ausstellung von Rechnungen an Ihre Kunden.
Wenn Sie auf der Suche nach einer tollen kostenlosen Rechnungsvorlage für Word oder Excel sind, die Sie an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können, sind Sie hier genau richtig! Wir bieten Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage, die Sie herunterladen und sofort verwenden können.
Was ist eine Rechnungsvorlage und was sind ihre Vorteile?
Eine Rechnungsvorlage ist ein vorgefertigtes Dokument, mit dem Sie auf einfache Weise Rechnungen erstellen können. Sie enthält in der Regel alle Informationen, die auf einer Rechnung erforderlich sind, z. B. den Namen und die Adresse Ihres Geschäfts, die Artikel, die Sie in Rechnung stellen, und den fälligen Betrag.
Die Verwendung einer Vorlage hat viele Vorteile. Vielleicht der offensichtlichste ist, dass Sie Zeit sparen. Anstatt jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung erstellen müssen, bei Null anfangen zu müssen, können Sie einfach eine Vorlage verwenden und die erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Wenn Sie Kleinunternehmer sind, kann eine Vorlage auch ein wertvolles Instrument zur Markenbildung sein. Indem Sie Forderungen stellen, die mit dem Branding Ihres Unternehmens übereinstimmen, können Sie Ihrem KMU ein professionelles Image verleihen, das potenzielle Kunden beeindrucken wird.
Was für Nachteile habe ich mit einer Vorlage?
Neben den Vorzügen haben Rechnungsvorlagen auch klare Nachteile. Je nach Auftragsvolumen sollte man Pro und Contra genau ermessen, um zu entscheiden, ob Vorlagen oder ein Rechnungssoftware sinnvoller für Ihren Betrieb sind. Sobald Ihr Geschäft etwas Aufschwung bekommt, ist immer weniger Zeit für die mühselige Verwaltung und dabei liefert insbesondere das Rechnungen schreiben schwarze Zahlen auf Ihrem Konto.
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Wie Sie die Rechnungsvorlagen für Ihr Unternehmen anpassen
Wenn Sie eine Rechnung erstellen, sollten Sie darauf achten, dass sie für Ihr KMU massgeschneidert ist. So können Sie sicherstellen, dass die Rechnung den gesetzlichen Vorschriften entspricht und auch Ihren speziellen Anforderungen gerecht wird. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Vorlage anpassen können:
- Hinzufügen Ihres Firmenlogos
- Einfügen von Kontaktinformationen
- Hinzufügen der MWST Nummer
- Einfügen von Zahlungsinformationen
- Angaben zu den Zahlungskonditionen
Welches Design der Vorlage textbasierte oder tabellarische?
Generell lassen sich die Vorlagen also in textbasierte und tabellarische Lösungen unterteilen: Sollen nicht viele Leistungen verrechnet werden, sind erstere fast immer die geeignetere Wahl. Je umfassender die abzurechnenden Services sind, desto eher ist der Einsatz einer tabellarischen Vorlage zu empfehlen.
Diese bietet den Vorteil, Einzelpreise und den Gesamtkosten wesentlich übersichtlicher anweisen zu können. Da unterschiedliche Office-Rechnungsvorlagen im Word Format und Excel Format gratis online zu laden sind, ist deren Anwendung insbesondere für selbstständig Tätige und KMUs hilfreich, die nur über ein begrenztes Budget besitzen.
Tipps für das Ausstellen der Rechnung an Ihren Kunden
Bei der Rechnungsstellung an einen Kunden, ist es wichtig, dass alle Angaben korrekt und die Rechnung leicht verständlich ist. Damit Sie die Rechnung korrekt ausstellen können, finden Sie hier einige Tipps:
- Achten Sie darauf, dass Sie neben dem Namen und den Kontaktdaten des Kunden auch das Rechnungsdatum, die Rechnungs-Nr und eine kurze Beschreibung der in Rechnung gestellten Artikel oder Dienstleistungen angeben.
- Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten auf der Rechnung an, damit der Kunde weiss, an wen er sich bei Fragen wenden kann.
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Ist Ihnen die Rechnungsvorlage zu umständlich?
Ist Ihnen die Vorlage zu umständlich? Wenn Sie effizienter Rechnungen schreiben wollen. Ohne eine Rechnungsvorlage, dann testen Sie kostenlos unser Rechnungssoftware.
Mit unserer Rechnungssoftware können Sie ganz einfach und schnell Rechnungen und Offerten erstellen und sogar auch eigene Einzahlungsscheine drucken. Sie haben auch die Möglichkeit unsere kostenlose Rechnungsvorlage im Word Format oder Excel Format zu verwenden.
Forderungen schreiben im Excel Format oder Word Format?
Forderungen verfassen war seit je eine unangenehme Sache. Du hast viele Anfragen und wenig Zeit, Forderungen zu schreiben und bist deshalb auf der Suche nach einem Vordruck für deine Rechnung bzw. nach einer gratis Vorlage im Word und Excel Format?
Dann bist du bei uns genau richtig! Starte noch heute den kostenlosen Download des Word oder Excel.
Gestalte das Design deiner Rechnung mit deinem Firmenlogo und bearbeite die Word oder Excel Vorlage im Design deines Unternehmens. So behält deine Excel oder Word Vorlage den Look deiner Firma.
Wie soll ich die Rechnungsnummer erstellen?
Damit Sie Ordnung in Ihr Rechnungssystem bringen, müssen die Rechnungsnummern eindeutig sein. Sie darf nur einmal verwendet werden.
Die Länge der Nummer spielt keine Rolle. Die Rechnungsnummer sollte für Sie einfach wieder zu finden sein und selbsterklärend sein. Sie können Zahlen und Buchstaben verwenden.
Diese sollte nicht mit 1 beginnen, der Kunde sollte nicht erfahren, wie viele Rechnungen Sie geschrieben haben. Das sollte Ihr Geschäftsgeheimnis sein. Sie können die Rechnungsnummer eventuell mit dem Monat und Jahr verwenden, anschliessend eine fortlaufende Nummer.
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Disziplin beim Rechnungen erstellen
Wer ein Betrieb führt muss nicht nur sehr gute Arbeit leisten, sondern auch die Dienstleistung innert kürze in Rechnung stellen. Wer das vernachlässigt oder vergisst riskiert die Liquidität seines KMUs.
Viele Startups sind wegen fehlender Disziplin beim Rechnung stellen in Schwierigkeiten geraten. Machen Sie diesen Fehler nicht und stellen Sie immer sofort die Rechnung aus.
Zahlungsmoral in der Schweiz
Es ist leider so, dass die Zahlungsmoral selbst in der Schweiz immer mehr sinkt. So dauert es durchschnittlich 38 Tage, bis offene Rechnungen begleichen werden. Unsere Rechnungsvorlage im Word und Excel Format wird Ihnen gefallen, jetzt den Download starten.
Das Logo stärkt Ihr Unternehmen in der Schweiz
Wie man sich nach Aussen präsentiert, ist wichtig. Etablieren Sie Ihr KMU oder Marke gleich auf der Rechnungs- oder Offertenvorlage mit Ihrem eigenen Logo. Der Kunde wird sich an die professionellen Rechnungen und Offerten erinnern.
Dies zeigt die Kompetenz und Erfahrung Ihres Geschäfts nachhaltig. Alles beginnt mit unserer Rechnungsvorlage oder unserer Rechnungssoftware.
Einfach verständliche Auflistung in der Rechnungsvorlage
Bevor Ihre Kunden zahlen würden sie gerne wissen was ihnen in Rechnung gestellt wurde. Eine Rechnungsvorlage ist nötig, damit Sie die Rechnungsartikel exakt aufzeigen können und eine Liste über Dauer und Menge der Dienstleistungen, angefallene Kosten und den Totalpreis gibt.
Nichts ist besser als eine vollständige und einfach verständliche Auflistung aller Kosten in der Vorlage.
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Download der kostenlosen Rechnungsmuster
Wir bieten Ihnen verschiedene Vorlagen zum Download an und das kostenlos. Mit unserer PDF-Vorlage werden die Pflichtfelder dargestellt, um Ihrer KMU Anregungen für die eigenen Rechnungen zu geben. Die gratis Rechnungsvorlagen sind aber nur der 1. Schritt. Niemand sollte heute noch manuell Rechnungen in Excel schreiben.
Clevere Unternehmer setzen auf eine Rechnungssoftware, das Rechnungen aus der Software fast automatisch erstellt. Damit sparen Sie viel Zeit und Geld und haben jederzeit den Überblick über offene Forderungen und die Finanzen. Unser Word und Excel können Sie noch heute per Download verwenden.
Tippfehler, Zahlendreher oder vergessene Angaben
Sind die Rechnungsvorlagen korrekt angefertigt, gehören Tippfehler oder Zahlendreher und fehlende Angaben der Vergangenheit an. Die Forderungen werden professionell und mit kleinstem Aufwand aus der vorhandenen Vorlage erstellt. Testen Sie kostenlos unsere Rechnungsvorlage noch heute.
Eine voll integrierte Lösung mit weiteren Funktionen wie Artikelverwaltung, Mahnwesen und Lieferscheinen finden Sie in unserer Rechnungssoftware. Die Rechnungssoftware kann leicht bedient werden und mit unserem Support wird die Umstellung ein Kinderspiel werden.